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为了帮助企业数字化转型与电子合同的签订,电子合同的功能是什么?
2020-11-09 20:01:19

随着互联网数字化经济的发展,越来越多的企业正在向数字化方向转变,电子合同软件已经成为天津等地企业数字化改造不可缺少的工具,运用电子合同软件,采用电子合同签订模式,实现无纸化办公的需求,帮助企业优化合同签订管理流程,提高效率,降低成本。

据商务部介绍,电子合同软件是指网上订立电子合同和处理信息的系统,以及具有合同当事人身份认证、电子合同签订、合同储存和转让等功能的电子合同订立系统。简单地说,电子合同软件是网上合同订立的平台,它需要具有实名制认证功能、合同签订功能、合同储存和管理功能。-

实名认证功能

实名制认证是签订电子合同软件的前提。根据电子签名法的规定,可靠的电子签名具有法律效力。同时,有必要确定主体的真实身份,以防止文件篡改、准确记录时间等。因此,电子合同软件需要具有实名认证功能,以确保签名人的身份真实有效,避免以他人名义签字、虚假签名等。

盾构电子合同软件平台所采用的国家认证技术支持多种实名制认证方法,可以保证天津等地企业使用电子合同软件时,签名主体的身份是真实的,有效地避免了对方使用虚假身份或者冒用他人身份签署合同,保证了签约的安全性。

电子合同签署功能

电子合同签署是电子合同软件的核心。电子合同软件主要为企业用户提供在线合同签署服务,包括创建合同文件、提供模板、在线编辑、在线启动、在线签名等一系列操作,与纸质合同签署相比,更高效、更方便,提高了企业办公效率。

对于已通过实名认证的企业用户,电子合同软件可以在线起草电子合同,并开始签订合同。签字后,可以发送给另一方。签名盾牌将通过短消息通知另一方。完成签名的整个过程长达1分钟。与纸质合同快递和面对面签名相比,电子合同软件的签署帮助天津等地的企业减少了纸张印刷、快递和其他时间、人力和物力成本。

电子合同储存与管理功能

电子合同的存储和管理是电子合同软件的重要体现。电子合同签订后,需要对其进行存储和管理,既要保证合同的安全,又要带来方便的管理操作。

电子合同软件签署的合同保存在云端,盾牌还结合第三方公证处同时存储证书。企业用户不必担心合同会丢失、损坏、被盗等。存储在平台上的合同可以随时随地在网上查看、存档、下载,大大提高了合同管理的便利性,避免了查找繁琐任务的麻烦。同时,第三方证书一旦发生争议,第三方公证就会成为有效的证据,从而降低诉讼证据的成本。

在促进电子合同应用的政策支持下,天津等地对电子合同软件的认可程度越来越高。电子合同软件的实名制认证、合同签署、合同存储和管理功能帮助企业实现无纸化办公,促进了企业的数字化改造。